Iedere vergadering worden er actiepunten bijgehouden die een deadline krijgen. In dit punt worden actiepunten nagelopen om te kijken of deze uitgevoerd zijn. Is dat niet het geval, en is de deadline verlopen, dan wordt gekeken wat de reden is, en of er alsnog actie ondernomen dient te worden.

De verschillende teams houden een voortgangsrapportage bij. In dit punt worden de rapportages langsgelopen zodat de gemeenschapsraad op de hoogte blijft van de bezigheden van de verschillende teams. http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Meetings//ListMaandelijkseVoortgang En de internationale rapportage: https://wiki.ubuntu.com/DutchTeam/TeamReports

Besluitpunt over het aanpassen van het organisatievoorstel inzake de inkrimping van de gemeenschapsraad tot 5 leden, en het afschaffen van een aparte gemeenschapsleiding. Hierbij dient opgemerkt te worden dat het gewijzigde organisatievoorstel pas relevant is voor de volgende gemeenschapsraad. De huidige raad werkt verder volgens het huidige organisatievoorstel.