Iedere vergadering worden er actiepunten bijgehouden die een deadline krijgen. In dit punt worden actiepunten nagelopen om te kijken of deze uitgevoerd zijn. Is dat niet het geval, en is de deadline verlopen, dan wordt gekeken wat de reden is, en of er alsnog actie ondernomen dient te worden.

De verschillende teams houden een voortgangsrapportage bij. In dit punt worden de rapportages langsgelopen zodat de gemeenschapsraad op de hoogte blijft van de bezigheden van de verschillende teams. http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Meetings//ListMaandelijkseVoortgang En de internationale rapportage: https://wiki.ubuntu.com/DutchTeam/TeamReports

Een vorige vergadering is besloten dat Johan de bestaande contactpagina (http://www.ubuntu-nl.org/contact) bijwerkt. Deze vergadering bekijken we of dat voldoet, of dat er toch een centraal contactpunt nodig is (wat meteen ook een extra tussenlaag in de communicatie brengt).