Iedere vergadering worden er actiepunten bijgehouden die een deadline krijgen. In dit punt worden actiepunten nagelopen om te kijken of deze uitgevoerd zijn. Is dat niet het geval, en is de deadline verlopen, dan wordt gekeken wat de reden is, en of er alsnog actie ondernomen dient te worden.
De verschillende teams houden een voortgangsrapportage bij. In dit punt worden de rapportages langsgelopen zodat de gemeenschapsraad op de hoogte blijft van de bezigheden van de verschillende teams. http://wiki.ubuntu-nl.org/community/Meetings//ListMaandelijkseVoortgang En de internationale rapportage: https://wiki.ubuntu.com/DutchTeam/TeamReports
De verkiezingsapp. gaf bij Gijsbert problemen, het is nog niet duidelijk wat de reden precies is. Omdat het kort dag is, het voorstel om op een andere manier te stemmen. Besluitpunt.
Via de mailinglijst is het verzoek binnengekomen van Mark om het stickerpunt over te nemen van armedking. Armedking is al langere tijd niet meer actief, en heeft meerdere keren een verzoek om stickers niet beantwoord.